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Fiche entreprise
Contexte affiché ci-dessous
Vue d'ensembleAccueil
Chantiers
RessourcesSalariés
Historique des passagesRetraits
Bons de commande
Réceptions chantier0
Heures de travail
Fournisseurs
Sous-traitants
Réglages
–
Plan
Tableau de bord
Ce qui demande ton attention aujourd'hui, puis les chiffres globaux.
Entreprises à surveiller
Entreprise
Formule
Salariés
Passages 7 j
Refus 7 j
État
Échéance
⏳ Chargement...
Bonjour
Ce qui s'est passé chez vos négociants.
Retraits aujourd'hui
–
Refus (7 jours)
–
à vérifier
BL manquants
–
sans bon de livraison (7 jours)
Salariés actifs
–
Derniers retraits
Date
Salarié
Négociant
Chantier
Statut
BL
N°
⏳ Chargement...
👤
—
Salariés actifs
📊
—
Passages total
✅
—
Autorisés
🚫
—
Refusés
🔢
—
Dernier N° de suivi
🏗️ Chantiers
Le registre des chantiers de l'entreprise — indépendant du champ "Chantiers autorisés" de chaque salarié (qui détermine toujours qui a accès à quoi). Sert notamment à proposer un menu déroulant fiable aux salariés en "Tous chantiers" dans leur app (Bon de commande, Mes heures).
Chantier
Action
⏳ Chargement...
Salariés
👤 Ressources — —
Photo
Code
Nom
Poste
Type
Statut
Chantiers autorisés
QR
Actions
⏳ Chargement...
Retraits
Tous les passages de vos salariés chez les négociants.
📋 Historique des passages
→
Date / Heure
Code
Salarié
Nom de l'agence
Chantier
N° de suivi
Document
Résultat
⏳ Chargement...
📦 Bons de commande
Historique de tous les bons de commande de l'entreprise, envoyés par les salariés (app "Ma carte") ou, si l'option ci-dessus est activée, directement depuis cet espace admin.
Date / Heure
N° bon
N° commande
Demandé par
Nom de l'agence
Chantier
Lignes
Statut
⏳ Chargement...
📦 Réceptions sur chantier
Livraisons déposées sur chantier par un transporteur, validées par tes salariés depuis leur app (onglet « Réception »). Une réserve te prévient par notification ; le fournisseur concerné la voit aussi et peut te répondre.
–
Réceptions
–
Réserves à traiter
–
Liées à un bon de commande
Date / Heure
Chantier
Fournisseur
Reçu par
Bon de cde
Photos
État
Suivi
⏳ Chargement...
🕒 Heures de travail — 0 h
→
⏳ Chargement...
🏪 Fournisseurs habituels
Ces négociants seront proposés à vos salariés dans l'écran "Demande" de leur carte, pour envoyer une demande à l'avance. Ça ne limite pas où ils peuvent retirer leurs marchandises — la vérification en magasin reste possible chez n'importe quel négociant partenaire.
Négociant
En compte
Action
⏳ Chargement...
🧰 Sous-traitants autorisés
Autorisez une autre entreprise (déjà inscrite sur NégoceID — un compte "Indépendant" ou une entreprise classique) sur des chantiers précis des vôtres. Ses salariés verront alors ces chantiers s'ajouter à leur propre badge au moment du scan, chez n'importe quel négociant — sans qu'aucune fiche salarié ne soit créée chez vous.
Entreprise sous-traitante
Chantier autorisé
Action
⏳ Chargement...
Mon abonnement
Votre formule NégoceID, la prochaine échéance, et les changements.
Formule
–
Salariés actifs
–
Prochaine échéance
–
Apparence de votre espace
Vos couleurs dans votre espace NégoceID. Effet en direct, enregistré pour tous vos accès.
Couleur principale (boutons)
Couleur de l'en-tête et du menu
Le vert des autorisations et le rouge des refus ne changent jamais. Le logo se règle juste en dessous.
⚙️ Réglages de l'entreprise
🏢 Logo de l'entreprise
Affiché sur les bons de commande imprimés/téléchargés par les négociants. Optionnel.
🏢
🗑️ Retirer le logo
📍 Informations de l'entreprise
Affichées en en-tête des bons de commande envoyés aux fournisseurs, avec votre SIRET. Optionnel.
📧 Adresse e-mail de connexion (admin)
C'est l'adresse utilisée pour se connecter à cet espace administrateur. La modifier change immédiatement l'identifiant de connexion.
🔑 Changer mon mot de passe
Choisissez un nouveau mot de passe (8 caractères minimum). Il remplace immédiatement l'ancien.
📋 Copie des bons de commande par e-mail
Recevez une copie de chaque bon de commande envoyé par vos salariés à un négociant (entreprise, salarié, chantier, lignes commandées). Optionnel.
🔔 Alertes des retraits
Vous êtes toujours prévenu d'un problème : retrait refusé, non confirmé ou rejeté par le salarié, fournisseur inhabituel. Cochez la case pour être aussi prévenu de chaque retrait normal.
🏢 Entreprises clientes
Entreprise
Agences négociant
Email
Préfixe
SIRET
Département
Formule
Statut
Action
🛠️ Outils
Migration ponctuelle des photos salariés encore stockées en base64 dans la base de données vers le stockage Supabase (fichiers). À lancer une fois, après avoir déployé le script SQL negoceid-57 (création du bucket "salarie-photos"). Sans risque, peut être relancée sans problème si interrompue.
🏪 Agences négociant
Logo
Nom de l'agence
Nom du siège
SIRET / nom officiel
Département
Email
Lien de connexion
Action
⏳ Chargement...
💬 Retours utilisateur
Date
App
Identifiant
Message
Statut
Action
⏳ Chargement...
Ajouter un salarié
👤
🗑️ Retirer la photo
QR Code du salarié
Code-barres (pour douchette sans lecteur QR)
📋 Articles enlevés
Modifier les heures
📥 Importer des salariés depuis un fichier
Chaque ligne du fichier crée un salarié, avec un code unique généré automatiquement — exactement comme pour l'ajout manuel (nom + prénom + date de naissance). Les photos ne peuvent pas être importées en masse : ajoutez-les ensuite salarié par salarié depuis sa fiche.
0 ligne(s) détectée(s), prête(s) à importer.
📋 Codes & liens salariés
Pour chaque salarié, copiez le message prêt à envoyer (lien vers "Ma carte" + code personnel) et collez-le où vous voulez : SMS, WhatsApp, email...
Nom
Code
✅ Salarié créé
Envoyez-lui ce message par SMS, WhatsApp ou e-mail. Il contient son code d'activation, valable 30 jours, indispensable pour sa première connexion.
🔑 Code d'activation
—
Ajouter une entreprise
Le département se déduit automatiquement du SIRET — laisse "— Détecter automatiquement —" sauf besoin particulier.
Ajouter une agence négociant
Un nom libre qui identifie clairement cette agence — la connexion se fait par ce nom exact. Si plusieurs agences appartiennent au même groupe, incluez la ville pour les distinguer (ex : "UNIKALO Charente Mérignac").
⚠️ Ce nom est déjà utilisé par une autre agence — la connexion se fait par ce nom exact, deux agences identiques rendraient l'une injoignable. Utilisez un nom distinct (ex : ajoutez la ville) si c'est un autre établissement du même groupe.
Le nom de la société ou du groupe — peut être le même pour plusieurs agences (contrairement au nom de l'agence, qui doit rester unique).
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1Destinataire et chantier
Le bon de commande sera envoyé en PDF à cette adresse, quelle qu'elle soit.